next TMS1. Ứng dụng này dành cho ai
TMS Staff là ứng dụng dành cho nhân sự của doanh nghiệp vận tải đã có tài khoản trên hệ thống next TMS: quản trị viên công ty, nhân viên điều hành và kế toán. Tài khoản do doanh nghiệp cấp, không có đăng ký tự do. Ứng dụng dùng để xem và điều hành chuyến, duyệt chi phí và ứng tiền, xem kỳ lương và đọc báo cáo vận hành.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
| Loại dữ liệu | Chi tiết | Mục đích |
|---|---|---|
| Thông tin nhận dạng | Họ tên, email, số điện thoại, công ty và vai trò/nhóm quyền | Đăng nhập, phân quyền, hiển thị người thực hiện trên chứng từ |
| Dữ liệu vận hành | Chuyến, điểm dừng, phân công tài xế/xe, ảnh và chữ ký xác nhận giao hàng (POD) | Điều hành chuyến và đối chiếu giao hàng |
| Dữ liệu lương và chi phí | Kỳ lương, phiếu lương, điều chỉnh, chi phí và ứng tiền của tài xế, ảnh chứng từ | Tính lương, duyệt chi và báo cáo |
| Nhật ký kỹ thuật | Thời điểm truy cập, mã lỗi, phiên đăng nhập | Bảo mật, chống lạm dụng, khắc phục sự cố |
TMS Staff không thu thập vị trí GPS. TMS Driver chỉ gửi vị trí khi ứng dụng đang mở và tài xế có chuyến đang chạy — không theo dõi nền, không theo dõi ngoài ca. Cả hai ứng dụng không truy cập danh bạ, không đọc ảnh/tệp ngoài ảnh chụp và chữ ký giao hàng do chính người dùng tạo, không dùng quảng cáo và không theo dõi người dùng giữa các ứng dụng hay website.
3. Lưu trữ và thời hạn
Dữ liệu được lưu trên máy chủ của hệ thống next TMS do doanh nghiệp của bạn vận hành hoặc thuê. Dữ liệu nghiệp vụ (chuyến, lương, chi phí) giữ theo thời hạn do doanh nghiệp quy định để đáp ứng nghĩa vụ kế toán và pháp lý. Trên thiết bị, ứng dụng chỉ giữ phiên đăng nhập trong bộ nhớ tạm của phiên làm việc; tệp báo cáo xuất ra chỉ nằm trong thư mục tạm của ứng dụng cho tới khi bộ nhớ tạm được dọn.
4. Chia sẻ với bên thứ ba
- Không bán, không cho thuê và không trao đổi dữ liệu cá nhân.
- Nhà cung cấp hạ tầng (máy chủ/API, lưu trữ tệp) xử lý dữ liệu thay mặt doanh nghiệp của bạn theo hợp đồng.
- Google Fonts (CDN) cung cấp bộ biểu tượng giao diện; yêu cầu này chỉ chứa địa chỉ IP.
- Không có SDK quảng cáo, không có SDK phân tích hành vi trong ứng dụng.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản.
5. Bảo mật
- Toàn bộ dữ liệu truyền qua TLS (HTTPS); ứng dụng không cho phép kết nối không mã hoá.
- Mỗi doanh nghiệp là một tenant tách biệt; mọi truy vấn đều bị giới hạn theo công ty và chi nhánh.
- Quyền truy cập theo mã quyền (RBAC) được kiểm tra ở máy chủ, không chỉ ở giao diện.
- Phiên đăng nhập dùng token ngắn hạn và bị thu hồi khi đăng xuất hoặc đổi mật khẩu.
6. Quyền của bạn
- Xem, chỉnh sửa thông tin tài khoản của mình (qua quản trị viên doanh nghiệp).
- Yêu cầu cấp lại hoặc thu hồi quyền truy cập, yêu cầu xoá tài khoản khi không còn làm việc.
- Yêu cầu bản sao dữ liệu cá nhân và thông tin về cách dữ liệu được xử lý.
- Khiếu nại tới quản trị viên doanh nghiệp hoặc cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền.
Yêu cầu được trả lời trong vòng 30 ngày làm việc.
7. Liên hệ
Hỗ trợ kỹ thuật và các vấn đề dữ liệu: support@nextlogix.vn.
Vui lòng ghi rõ tên công ty và email tài khoản trong nội dung.
English summary
TMS Staff (vn.nexttms.center) and TMS Driver (vn.nexttms.driver) are business-only apps for the staff and drivers of transport companies that already hold next TMS accounts. It collects the account's name, email and phone plus the trip, payroll and expense data the user is authorised to work with; it does not collect location, contacts or device files, shows no advertising and performs no cross-app tracking. Data is processed by the operator's own hosting, protected by TLS and tenant isolation, never sold, and retained per the company's accounting obligations. Data-subject requests: support@nextlogix.vn.